Die Aufbaudokumentation ist die schriftliche Ordnung von Daten der Aufbauorganisation. Mit ihr wird die Organisationsstruktur eines Unternehmens dargestellt.
Techniken der Aufbaudokumentation sind:
- Organisationshandbuch
- Organisationsplan
- Stellenbeschreibung
- Stellenbesetzungsplan
- Funktionendiagramm
Zu den Techniken der Aufbaudokumentation zählen auch:
- Arbeitsplatzbeschreibungen, welche die Aufgaben an Arbeitsplätzen detailliert beschreiben.
- Kommunikationstabellen, die in Matrixform die Kommunikationsrichtungen zeigen.
- Kommunikationsdiagramme, die tabellarische und grafische Techniken verbinden.
- Kommunikationsnetzwerke, die aus Elementen und ihren Verbindungen bestehen.
Die Dokumentation der Aufbauorganisation muss eindeutig und verständlich erfolgen. Sie ist ständig zu pflegen, d. h. Änderungen einzelner Daten, Änderungen in Teilbereichen und Maßnahmen der Reorganisation sind aktuell zu erfassen, was zweckmäßigerweise computergestützt erfolgen sollte.