Beschaffungs-Controllingorganisation

Beschaffungs-Controllingorganisation umfasst die Einrichtung von Controlling-Stellen für die Beschaffung, deren Aufgabenabgrenzung und Einordnung in die Unternehmensorganisation. Ferner können zu ihr Regelungen über die Organisation der Abläufe im Beschaffungs-Controlling gerechnet werden. Wichtige Organisationsprobleme sind die zentrale oder dezentrale Anordnung derartiger Stellen, die Festlegung ihrer Aufgabeninhalte und ihrer Kompetenzen sowie ihr Verhältnis zur Beschaffungsorganisation.

Durch die Einrichtung dezentraler Beschaffungs-Controllingstellen schafft man ein bereichsbezogenes Controlling. Diese Organisationsform bietet sich an, wenn vielfältige Koordinationsaufgaben in der Beschaffung bestehen, die von einem Zentral-Controlling nicht übernommen werden können. Es ist zu klären, in welchem fachlichen und disziplinarischen Verhältnis die dezentralen Beschaffungs-Controller einerseits zum zentralen Controlling und andererseits zu den Instanzen des Beschaffungsbereiches stehen. Vor allem ist festzulegen, in welchem Umfang die Controller an der Beschaffungsplanung und Beschaffungskontrolle mitwirken und inwieweit ihnen die Teile des Beschaffungsinformationssystems unterstellt sind. Insbesondere bietet es sich an, dass das Beschaffungs-Controlling für die Gestaltung des Planungs-, Kontroll- und Informationssystems sowie für die Budgetierung die wesentliche Kompetenz erhält.

Die Organisation des Beschaffungs-Controlling ist auch von der Zentralisierung bzw. Dezentralisierung der Beschaffungsaufgaben abhängig. Das Gewicht der Koordinationsaufgaben in der Beschaffung nimmt mit einer Dezentralisierung der Beschaffung zu. Da hierbei insb. eine Abstimmung zwischen den dezentralen Beschaffungsentscheidungen erreicht werden muss, kann eine Zentralisierung des Controlling zweckmäßig sein. Demgegenüber erhält bei zentraler Beschaffung die Abstimmung der Beschaffung mit der Fertigung größeres Gewicht, was durch ein dezentralisiertes bereichsbezogenes Controlling (dezentrales Controlling) möglicherweise besser erfüllt werden kann.