Ein Burndown-Chart zeigt grafisch, in welcher Relation der verbleibende Aufwand in einem Projekt zur verbleibenden Zeit steht. Mithilfe eines solchen Diagramms kann dargestellt werden, wie schnell die Arbeitszeit „verbrannt“ wird und wie weit Planung und tatsächlicher Bearbeitungsstand übereinstimmen.
Ziele eines Burndown-Charts
Wichtige Ziele im Projektmanagement sind das Einhalten des Endtermins und der Kosten. Anhand der Burndown-Charts kann schnell und einfach abgelesen werden, inwieweit ein Projekt im Zeitplan liegt und ob ausreichend Ressourcen zur Verfügung stehen.
In täglichen, sehr kurzen Teambesprechungen werden Fortschritte oder eventuelle Verzögerungen und die möglichen Gründe dafür besprochen.
Kritik und Anpassungsmöglichkeiten
Ein Burndown-Chart kann sehr gut dazu dienen, ein autonomes und selbstorganisiertes Team zu motivieren, sie erfordert gleichzeitig aber auch sehr viel Disziplin.
Durch tägliche Teammeetings und Aktualisierung der Burndown-Charts besteht die Möglichkeit, frühzeitig regulierend einzugreifen, wenn Abweichungen erkennbar sind. Gründe für eine Abweichung können in der Planung liegen. Die Zeit und der Arbeitsaufwand wurden falsch eingeschätzt.
Für künftige Projekte wird anhand der nach Projektabschluss vorliegenden Erfahrungswerte ein sogenannter Effizienzfaktor berechnet, der in weiteren Projekten zu genaueren Kalkulationen führt. Die idealtypische Planung geht davon aus, dass über die gesamte Projektlaufzeit ein gleichbleibender Ressourceneinsatz möglich ist, was aber in der Realität oftmals nicht der Fall ist.
Zusammenfassung
- Burndown-Chart ist grafische Darstellung der Relation zwischen verbleibendem Aufwand im Verhältnis zur verbleibenden Zeit innerhalb eines Projekts
- es kann schnell und einfach abgelesen werden, inwieweit ein Projekt im Zeitplan liegt
- durch Bildung eines Effizienzfaktors nach Projektabschluss, kann für folgende Projekte genauer kalkuliert werden