Was ist Collaboration-Software?
Collaboration-Software ermöglicht die gemeinsame Nutzung, Verarbeitung und Verwaltung von Dateien, Dokumenten und anderen Datentypen zwischen mehreren Benutzern und / oder Systemen. Diese Art von Software ermöglicht es zwei oder mehr entfernten Benutzern, gemeinsam an einer Aufgabe oder einem Projekt zu arbeiten.
Collaboration-Software wird auch als kollaborative Software, Online-Collaboration-Software und Groupware bezeichnet.
Collaboration-Software dient in erster Linie dazu, die Produktivität innerhalb einer Gruppe von Einzelpersonen und insbesondere innerhalb von Organisationen zu verbessern. Dies wird durch die Funktionen zur Verarbeitung und Verwaltung koordinierter Aufgaben erreicht, die von dieser Art von Programm bereitgestellt werden.
Mit Collaboration-Software erstellen Benutzer jeweils einen Arbeitsbereich und fügen Daten und / oder Workflows hinzu. Der erstellte Arbeitsbereich ist für alle anderen Benutzer unabhängig von ihrem physischen Standort sichtbar und zugänglich und kann vom primären Benutzer auf den Arbeitsbereich zugreifen. Alle Änderungen an den Daten oder Dateien werden von der Collaboration-Software für alle Benutzer synchronisiert, sodass sichergestellt ist, dass jeder die aktuellste Version eines laufenden Projekts besitzt.
Im Fall von Cloud-fähiger Collaboration-Software werden dieselben Daten direkt von der Software-Host-Site gehostet und zugänglich gemacht. Lotus Notes, Microsoft Groove und SharePoint sind beliebte Beispiele für Collaboration-Software.