Was ist Graymail?
Graymail beschreibt E-Mail- Nachrichten, die im Allgemeinen unerwünscht sind, aber nicht zur Definition von Spam passen . Im Gegensatz zu Spam enthält Graymail Nachrichten aus Mailinglisten und Newslettern, die Sie legitim für den Erhalt von E-Mails abonniert haben. Im Laufe der Zeit können diese Nachrichten Ihren Posteingang überladen und können leicht mit Spam verwechselt werden.
Der Begriff ‚Greymail‘ wurde 2011 vom Microsoft Hotmail-Team geprägt, als das Unternehmen neue Methoden zum Filtern eingehender Nachrichten einführte. Graymail unterscheidet sich von Spam folgendermaßen:
Die E-Mail wird erbeten. Sie beantragen, entweder direkt oder indirekt, eine Graymail zu erhalten. Zum Beispiel abonniert eine direkte Methode eine Mailing-Liste. Eine indirekte Methode stellt Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung, wenn Sie sich bei einer E-Commerce- Website registrieren .
Die E-Mail ist legitim. Graymail-Nachrichten werden von seriösen Quellen gesendet, die ihre Beziehung zum Empfänger schätzen. Die Nachrichten enthalten normalerweise eine Option zum Abbestellen, die vom Absender akzeptiert wird.
Der E-Mail-Inhalt ist auf bestimmte Nutzer ausgerichtet. Graymail-Nachrichten enthalten im Allgemeinen Inhalte, die für Ihre Interessen spezifisch sind. Während die E-Mails Text enthalten, der Spam-Nachrichten ähnlich ist, wie z. B. Sonderangebote und Werbeaktionen, richten sich die Angebote an Sie und andere bestimmte Nutzer.
Basierend auf Microsofts Forschung machen Newsletter und Sonderangebote die Mehrheit der Nachrichten im Posteingang eines durchschnittlichen Benutzers aus. Durch die Identifizierung dieser Nachrichten als Graymail kann Hotmail diese entsprechend filtern. Dazu gehört das Verschieben von Newslettern in eine bestimmte Kategorie von ‚Newslettern‘ und das Bereitstellen eines Tools zum Planen der Bereinigung, das veraltete E-Mail-Werbeaktionen verschiebt oder löscht.