Definition Materialcontrolling
Das Materialcontrolling ist eine betriebliche Funktion, die den Prozess der Planung, Kontrolle und Steuerung mit der Informationsversorgung verbindet. Es hat folgende Aufgaben:
Aufgaben des Materialcontrolling
- Planung
- Kontrolle
- Informationen
- Steuerung
Planung Materialcontrolling
Die Planung, die auf verschiedenen Zielsetzungen des Materialbereichs basiert, z. B. auf der Sicherung der Lieferbereitschaft und Flexibilität, Qualitätssicherung, Kostenwirtschaftlichkeit. Es wird im Rahmen der Materialwirtschaft geplant, auf welchen Wegen diese Ziele (Soll-Werte) zu erreichen sind. Diese Planung umfasst die Materialbedarfsplanung, Materialbestands- und Materialbeschaffungsplanung, aber auch die Budgetplanung. Die Budgetwerte haben für das Materialmanagement Vorgabecharakter, z. B. Budgetierung der Kosten des Einkaufs und der Lagerung von Waren.
Kontrolle Materialcontrolling
Die Kontrolle, die als Materialkontrolle aus der Überwachung der Soll-Werte und der Untersuchung der Soll-Ist-Abweichungen im Materialbereich besteht. Auch im Rahmen der Budgetkontrolle werden die Soll-Werte mit den Ist-Werten verglichen.
Informationsversorgung Materialcontrolling
Die Informationsversorgung, die als Weitergabe bzw. Mitteilung von Daten zu interpretieren ist. Über ein zweckentsprechendes Berichtssystem wird das Materialmanagement über Frühwarnindikatoren informiert, die den Prozess der Materialwirtschaft positiv oder negativ beeinflussen. FrühwarngröBen sind z. B. Lagerumschlag, Lagerdauer, Materialkosten, Lieferzeiten, Beschaffungspreise. Das Berichtswesen ist so zu gestalten, dass die Probleme der Materialwirtschaft und Vorschläge zu ihrer Lösung objektiv, eindeutig, vollständig, aktuell und verständlich dargestellt werden.
Steuerung Materialcontrolling
Die Steuerung, die auf der Basis der Kontrollergebnisse konkrete Maßnahmen zur Bekämpfung von Störungen in der Materialwirtschaft zu ergreifen hat, z. B. Druck auf die Beschaffungspreise ausüben, Lieferzeiten verkürzen, unnötige Lagerzeiten vermeiden.