Projektfinanzsteuerung und Projektfinanzkontrolle

Projektfinanzsteuerung und -kontrolle ist als Teilbereich der Projektsteuerung und Projektfinanzkontrolle unbedingt notwendig, da eine Zahlungsunfähigkeit aufgrund des hohen Wertes eines Projektes schnell zu einer finanziellen Schieflage oder sogar dem Bankrott eines ganzen Unternehmens führen kann. Insbesondere dann, wenn Kunden z.B. eine lange Zahlungsfrist gewährt wird, große Vorfinanzierungen für Projekte anstehen oder wenn geplante (Teil-) Zahlungen aufgrund von Mängeln oder Gewährleistungsvorbehalten ausbleiben, müssen ausstehende Zahlungen mit den Einzahlungen aus anderen Projekten oder Geschäftsbereichen gedeckt oder fremdfinanziert werden.

Aus den genannten Gründen resultiert die Notwendigkeit einer ständigen Überwachung der Projektfinanzen. Hierzu eignet sich insb. die Kennzahl Projekt-Cash-Flow, die eine Gegenüberstellung der Zahlungseingänge des Kunden und der Zahlungsausgänge an Dritte sowie der Zahlungsausgänge für Eigenleistungen abbildet. Die sich so ergebende Datenkonstellation von Ein- und Auszahlungen kann mit Hilfe eines Soll-Ist-Vergleichs ausgewertet werden. Sollten sich hieraus Über- oder Unterdeckungen ergeben, müssen gegensteuernde Maßnahmen ergriffen werden. Bei Unterdeckungen sind neue Finanzmittel zu beschaffen; bei Überdeckung können Finanzmittel angelegt werden bzw. für andere Projekte verwendet werden (Multiprojekt-Controlling).