Der Rechnungslegungsprozess ist eine zyklische Aktivität, die von allen Unternehmen zur Überwachung ihres Geschäftsbetriebs verwendet wird. Dieser Prozess ist in unterteilt:
Die Aufnahmephase – In diesem Teil des Prozesses wird die Buchhaltung verwendet.
Die Zusammenfassungsphase – Alle erfassten Finanztransaktionen werden in einer korrekten Form zusammengefasst und als Abschluss dargestellt.
Die Clearing- oder Vorbereitungsphase – In diesem Schritt müssen alle Dokumente geschlossen und zusammengefasst werden, um die Aktivitäten fortzusetzen und eine neue Buchungsperiode zu eröffnen.
Der Accounting-Prozess besteht aus drei Stufen: Eine neue Periode beginnt, Bilanzierung einzelner Transaktionen und abschließen einer Periode.
Rechnungslegungsprozess: Beginn einer neuen Periode
Um eine neue Periode zu beginnen, müssen alle stornierenden Buchungen der Vorperiode storniert werden. Das verhindert eine doppelte Verbuchung von Transaktionen. Die Stornierung sollte automatisch vom Buchhaltungssystem durchgeführt werden.
Rechnungslegungsprozess: Einzeltransaktionen
Während des Abrechnungszeitraums sollte jede Transaktion Folgendes sein:
identifiziert – um welche Art von Transaktion handelt es sich
vorbereitet – in der Regel sind einige Dokumente erforderlich (Rechnung, Bericht usw.)
kategorisiert – Finden Sie das richtige Konto, um die Transaktion aufzuzeichnen
erfasst – geben Sie die Transaktion in das Buchhaltungssystem ein
Rechnungslegungsprozess: Abschluss einer Periode
Es gibt mehrere Schritte, die gemacht werden müssen:
- bereiten Sie die Bilanz vor
- Finanzberichte erstellen
- schliessen der Periode
- Vorbereitung eines Kontostands nach der Periode
Die meisten dieser Vorgänge sollten automatisch vom Buchhaltungssystem ausgeführt werden. Der Buchhalter sollte jedoch wissen, wie das funktioniert um Fehler zu erkennen.
Buchhaltung
Rechnungswesen – Das Rechnungswesen ist ein System zur Erstellung und Bearbeitung von Finanzunterlagen. Hierbei werden Finanzdokumente erfasst, kommuniziert und interpretiert. Der Prozess wird bei der Erstellung eines Haushaltsbudgets und beim Controlling für große Unternehmen angewendet.
Buchhaltung – Dieser Prozess hängt von der Registrierung von Geschäftsvorfällen in den Rechnungsbüchern ab. Während dieses Vorgangs werden Informationen gesammelt und verarbeitet. Die Rechnungslegung ist ein komplexerer Prozess als die Buchhaltung.
Finanzberichte
Wir können die drei wichtigsten Abschlüsse unterscheiden:
Die Bilanz – In diesem Dokument sind Informationen zu Aktiva und Passiva enthalten.
Die Gewinn- und Verlustrechnung – Dieses Dokument zeigt die Höhe der Einnahmen und Ausgaben, die in einem bestimmten Zeitraum entstanden sind. Diese Aussagen helfen, das Ergebnis unserer Tätigkeit zu bewerten.
Die Aufstellung der Änderungen der Finanzlage – Dieses Dokument enthält Informationen über die Quellen und Verwendung der Mittel.
Jahresabschluss vorbereiten :
Am Ende des Berichtszeitraums und zum Abschluss aller Konten ist es Zeit, einen Abschluss zu erstellen. Dokumente können direkt aus den Daten in den Rechnungsbüchern erstellt werden. Die Daten müssen auf einfache und übersichtliche Weise organisiert und dargestellt werden. Der Prozess der Abschlusserstellung:
- Ermitteln Sie alle Einnahmen und Ausgaben.
- Nettoeinkommen berechnen.
- Berechnen Sie den endgültigen Bilanzgewinn.
- Bereiten Sie eine Bilanz vor.
Geschäftliche Transaktionen
Geschäftstransaktionen sind Aktivitäten, Aktionen oder Ereignisse, die durch einen Werteaustausch zwischen zwei Parteien gekennzeichnet sind. Sie sind die in den Rechnungslegungsprozess einbezogenen Rohmaterialien und befinden sich im Abschluss.
Benutzer von Buchhaltungsinformationen
Finanzielle Informationen werden für verschiedene Benutzer über die Finanzlage des potenziellen Unternehmens benötigt. Üblicherweise Benutzer von Buchhaltungsinformationen:
Eigentümer – sie benötigen Informationen über die Höhe der Rendite aus dem investierten Kapital
Management – Sie müssen wissen, wie effizient sie Ressourcen einsetzen
Banken oder Gläubiger – sie müssen die Zahlungsfähigkeit der Kreditnehmer festlegen
Regierungen – Sie müssen die Einhaltung von Steuern und Anforderungen durch die Wirtschaft festlegen
andere Nutzer – potenzielle Investoren, Verbraucher
Buchhaltung als Geschäftssprache
Informationen aus der Abteilung sind für Gesellschaft und Wirtschaft sehr wichtig. Die Buchhaltung liefert die notwendigen Informationen, um eine Entscheidung für ein Unternehmen zu treffen. Die Rechnungslegung hängt von den Finanzunterlagen des Managements ab und ist auf Kommunikation spezialisiert . Die Buchhaltung wird oft als „Geschäftssprache“ bezeichnet. Die Finanzdokumente – Antworten auf Fragen zu:
- Vertrieb
- Kosten und Aufwendungen
- Gewinn oder Verlust
- Investition