Collaboration-Software umfasst Werkzeuge, mit denen Teams Informationen austauschen und gemeinsam arbeiten. Dazu gehören etwa Chat, Videokonferenzen, gemeinsame Dokumente, Aufgabenverwaltung und Projektbereiche.

Zusammenarbeit kann in Echtzeit oder zeitversetzt stattfinden und muss nicht auf räumlich getrennte Teams beschränkt sein. Welche Funktionen sinnvoll sind, hängt von Arbeitsabläufen und Kommunikationsbedarf ab.

Freigaberechte, Aufbewahrung, externe Gäste und Umgang mit vertraulichen Inhalten sollten klar geregelt sein.

Inhaltlich überarbeitet am 2026-10-13. Nutzungsformen und Governance ergänzt.