Ein Capability Statement ist eine kurze Unternehmensdarstellung für potenzielle Kunden oder Beschaffungsstellen. Es beschreibt, welche Leistungen das Unternehmen anbietet, für welche Zielgruppen es arbeitet und welche Erfahrungen oder Nachweise seine Eignung stützen.
Eine überzeugende Darstellung verbindet konkrete Kundenanforderungen mit belegbaren Fähigkeiten: Referenzen, Zertifizierungen, Kapazitäten, Ansprechpartner und relevante Alleinstellungsmerkmale. Allgemeine Aussagen wie „führend“ oder „höchste Qualität“ helfen wenig, wenn sie nicht nachprüfbar sind.
Das Dokument sollte für den jeweiligen Markt und Auftrag angepasst sein. In öffentlichen Vergabeverfahren ersetzt es keine geforderten Eignungsnachweise und sollte keine vertraulichen Kundeninformationen ohne Einwilligung offenlegen.
Inhaltlich überarbeitet am 2026-10-13. Definition, Abgrenzung und Rechenbeispiel geprüft.