Ein Einkaufsgremium ist eine Arbeitsgruppe oder der Kreis der Beteiligten, die eine größere Beschaffung vorbereiten oder entscheiden. Vertreten sein können Einkauf, spätere Anwender, Fachabteilungen, IT, Finanzen, Recht, Informationssicherheit und Leitung.
Ein formelles Komitee ist nicht immer erforderlich. Bei einer komplexen Beschaffung können dieselben Personen jedoch Anforderungen definieren, Angebote bewerten, Risiken prüfen und Freigaben erteilen. Die Zuständigkeiten sollten nachvollziehbar sein, damit fachliche Anforderungen und kaufmännische Kriterien nicht vermischt werden.
Das Einkaufsgremium ähnelt dem Buying Center aus der Absatzwirtschaft, betrachtet den Prozess aber aus Sicht des beschaffenden Unternehmens. Bei öffentlichen Auftraggebern kommen zusätzlich die verbindlichen Vergabevorschriften und Dokumentationspflichten hinzu.
Inhaltlich überarbeitet am 2026-10-13. Definition, Abgrenzung und Rechenbeispiel geprüft.