Im Vertrieb meint Kalkulationstechnik eine rechnerische Darstellung, die Kunden die wirtschaftlichen Folgen eines Angebots veranschaulichen soll. Sie kann zum Beispiel Anschaffungskosten, laufende Betriebskosten und erwartete Einsparungen gegenüberstellen.
Eine solche Rechnung ist nur so belastbar wie ihre Annahmen. Vergleichszeitraum, Nutzung, Preisentwicklung, Wartung, Finanzierung und mögliche Restwerte sollten offengelegt werden. Entgangener Gewinn ist kein sicherer Verlust, sondern hängt von einem hypothetischen Alternativverlauf ab.
Eine verständliche Kalkulation zeigt Datenquellen und Unsicherheit und vermeidet Scheingenauigkeit. Kunden sollten die Möglichkeit erhalten, Annahmen zu prüfen und unterschiedliche Szenarien zu vergleichen.
Inhaltlich überarbeitet am 2026-10-13. Definition, Abgrenzung und Rechenbeispiel geprüft.