Eine Kassendifferenz liegt vor, wenn der tatsächliche Bargeldbestand nicht mit dem rechnerischen Bestand übereinstimmt. Ursachen können falsche Betragseingaben, Wechselgeldfehler, vergessene Belege, Einlagen oder Entnahmen ohne Dokumentation, technische Probleme oder Schwund sein.
Systematisch klären
Die Differenz sollte dokumentiert und anhand von Belegen, Kassenjournal, Schichtübergaben und Rückgaben geprüft werden. Eine positive oder negative Abweichung erlaubt für sich genommen keinen Schluss auf Absicht oder persönliche Verantwortung.
Regelmäßige Kassenabschlüsse, getrennte Zuständigkeiten, nachvollziehbare Stornierungen und angemessene Schulung helfen, Fehler zu vermeiden. Steuerliche Aufzeichnungen müssen unabhängig davon vollständig und korrekt bleiben.
Quellen und Prüfstand
Inhaltlich überarbeitet am 2026-10-13. Kassendifferenz neutral behandelt; keine unbelegte Schuldzuweisung.