Der Materialeingang beginnt mit der Annahme einer Lieferung und endet mit der Freigabe zur Einlagerung oder Verwendung. Mitarbeitende gleichen Lieferpapiere und Bestellung ab, prüfen Artikel und Menge und dokumentieren erkennbare Abweichungen.
Prüfung und Buchung
Je nach Produkt werden Zustand, Kennzeichnung, Charge oder erforderliche Dokumente geprüft. Eine Qualitätsprüfung kann über die reine Sicht- und Mengenprüfung hinausgehen. Abweichungen werden dokumentiert und mit Einkauf oder Lieferant geklärt, bevor die Ware verwendet wird.
Nach erfolgreicher Prüfung wird der Wareneingang im Bestands- und gegebenenfalls Rechnungswesen gebucht. Bei Handelsgeschäften können zusätzlich HGB-Regeln zur Untersuchung und Rüge gelten.
Quellen und Prüfstand
Inhaltlich überarbeitet am 2026-10-13. Wareneingangsschritte und rechtliche Prüfpflichten abgegrenzt.