Ein Projektkennzahlensystem bündelt Informationen zu Kosten, Terminen, Umfang, Qualität, Risiken und erwarteten Ergebnissen. Ein Bericht sollte zeigen, wo das Projekt steht, was sich verändert hat und welche Entscheidung benötigt wird.
Kennzahlen wie Plan- und Ist-Kosten oder Meilensteintermine müssen klar definiert sein. Prozentangaben zum Fertigstellungsgrad sind nur sinnvoll, wenn die Bewertungsmethode konsistent ist. Eine grüne Ampel für Budget allein kann Termin- oder Qualitätsprobleme verdecken.
Das System sollte der Größe und Risikoklasse des Projekts entsprechen. Zu viele Kennzahlen erschweren den Fokus; zu wenige können wesentliche Abweichungen verschleiern.
Quellen und Prüfstand
Inhaltlich überarbeitet am 2026-10-13. Kennzahlen und Aussagegrenzen für Projektberichte konkretisiert.