Projektsteuerung hält ein Projekt auf seine vereinbarten Ziele ausgerichtet. Dazu werden Informationen zu Leistung, Terminen, Kosten, Risiken und Qualität ausgewertet und mit Planwerten verglichen.
Vorausschauend und korrigierend
Vorausschauende Steuerung versucht, erkennbare Risiken früh zu begrenzen, etwa durch zusätzliche Prüfung oder geänderte Reihenfolge von Aufgaben. Korrigierende Steuerung reagiert auf eingetretene Abweichungen, zum Beispiel durch Umplanung, zusätzliche Ressourcen oder eine abgestimmte Anpassung des Umfangs.
Eine Abweichung sollte zunächst erklärt werden. Ein verspäteter Meilenstein kann Folge einer falschen Schätzung, neuer Anforderungen oder einer externen Abhängigkeit sein. Maßnahmen müssen Auswirkungen auf andere Ziele berücksichtigen; eine Beschleunigung kann beispielsweise Kosten erhöhen oder Qualität gefährden.
Rollen und Kommunikation
Projektleitung und Auftraggeber benötigen aktuelle, verlässliche Informationen und klare Entscheidungswege. Wesentliche Änderungen an Zielen, Budget oder Umfang sollten transparent dokumentiert und von den zuständigen Personen freigegeben werden. Projektsteuerung ist damit ein laufender Regelkreis und nicht nur eine abschließende Kontrolle.
Quellen und Prüfstand
Inhaltlich überarbeitet am 2026-10-13. Abweichungsursachen und abgestimmte Änderungen ergänzt.