Ein Warenwirtschaftssystem erfasst und unterstützt typische Abläufe vom Einkauf über Wareneingang und Lager bis zu Verkauf und Versand. Es kann Bestände, Artikelstammdaten, Bestellungen, Lieferungen und Inventurinformationen verwalten.
Der Funktionsumfang reicht von einer einfachen Lagerverwaltung bis zu integrierten Lösungen, die mit Kasse, Online-Shop, Buchhaltung oder ERP-System verbunden sind. Welche Funktionen enthalten sind, hängt vom Produkt und der Konfiguration ab.
Ein System verbessert Bestandsübersicht nur, wenn Buchungen und Stammdaten gepflegt werden. Schnittstellen, Zugriffsrechte, Inventuren und Prozesse müssen regelmäßig geprüft werden; eine automatische Echtzeit- oder Fehlerfreiheit ist nicht selbstverständlich.
Inhaltlich überarbeitet am 2026-10-13. Definition, Abgrenzung und Rechenbeispiel geprüft.